682
Регистрационный номер: 41203042116
- Подробности
- Основная информация
- Компания
SIA PB Finanses (Nr. 41203042116)
GRĀMATVEDĪBAS ĀRPAKALPOJUMA VADĪTĀJS
1. Amata būtība
Grāmatvedības ārpakalpojuma vadītājs nodrošina uzņēmuma grāmatvedības pakalpojumu kvalitāti, nepārtrauktību un komandas efektīvu darbu klientu apkalpošanā.
Aizvieto valdes locekli viņa prombūtnes laikā, organizē un uzrauga grāmatvežu ikdienas darbu, īsteno uzņēmuma digitalizācijas procesu, uzrauga AML (Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas) sistēmu, piedalās klientu piesaistē, sociālo tīklu un mājaslapas uzturēšanā, kā arī apgrozījuma pieauguma nodrošināšanā grāmatvedības jomā.
Darba samaksa:
2500 EUR bruto pirmajos 6 mēnešos, pēc tam, ja plānotais ir sasniegts un norit labi ,
3000 EUR bruto mēnesī (iespējams arī vairāk atkarīgs no sasniegtajiem reultātiem)
Pārbaudes laiks 3 mēneši, pēc tam veselības apdrošināšana un iemaksas uzkrājošajā apdrošināšanā.
2. Galvenie pienākumi
A. Vadības un koordinācijas pienākumi
- Organizē un kontrolē grāmatvežu komandas darbu (5-10 cilvēki).
- Plāno darba slodzi un piešķir uzdevumus, seko termiņiem un kvalitātei.
- Nodrošina iekšējo kontroli, vienotu dokumentu aprites un SOP (standarta darbības procedūru) ievērošanu.
- Nodrošina aizvietošanu un klientu apkalpošanas nepārtrauktību.
- Piedalās un vada SOP (standarta darbības procedūru) uzturēšanu un pilnveidošanu.
- Koordinē jaunu klientu uzņemšanu sākot ar līguma sagatavošanu līdz pirmajai atskaitei.
- Uztur regulāru komunikāciju starp grāmatvedības, algu un konsultāciju nodaļām.
- Sagatavo pārskatus vadībai par komandas rezultātiem, riskiem un efektivitāti.
B. Profesionālie pienākumi
- Pārbauda sarežģītākus grāmatvedības ierakstus, deklarācijas un pārskatus.
- Nodrošina saskaņotību ar VID, EDS, Lursoft, bankām, Valsts kasi un citām institūcijām.
- Uztur un aktualizē grāmatvedības politiku un iekšējās uzskaites dokumentāciju.
- Konsultē klientus par nodokļiem, izmaiņām likumdošanā un finanšu analīzi.
- Pārbauda un apstiprina gada pārskatus pirms iesniegšanas.
- Nodrošina AML un IKS sistēmu aktualizēšanu, uzraudzību un dokumentēšanu uzņēmuma līmenī.
- Uzrauga klientu izpētes, risku novērtējuma un darījumu uzraudzības procesus.
- Koordinē sadarbību ar atbildīgo par AML/IKS un nodrošina atbilstību normatīviem.
- Sadarbojas ar auditoriem, revidentiem, VID un citām kontrolējošām iestādēm.
- Uztur klientu datu drošību atbilstoši GDPR un uzņēmuma drošības politikai.
C. Stratēģiskie un biznesa pienākumi
- Vada uzņēmuma digitalizācijas un procesu automatizācijas ieviešanu, t.sk. izmantojot MI rīkus.
- Piedalās uzņēmuma ārpakalpojuma efektivitātes, rentabilitātes un KPI analīzē.
- Palīdz valdes loceklim izstrādāt jaunus pakalpojumu piedāvājumus, cenu politiku un mērķtirgus.
- Veicina komandas kvalifikācijas celšanu apmācības, zināšanu nodošana, SOP aktualizācija.
- Organizē klientu piesaistes un noturēšanas aktivitātes piedāvājumu izstrāde, prezentācijas, līgumu pārskatīšana.
- Nodrošina ikmēneša klientu ienākumu rēķinu izrakstīšanu, pārbauda atbilstību līgumiem un seko maksājumu saņemšanai.
- Panāk grāmatvedības nodaļas apgrozījuma pieaugumu, analizējot finanšu datus un ierosinot izaugsmes pasākumus.
- Izstrādā un ievieš digitālos risinājumus efektīvākai klientu apkalpošanai (e-dokumenti, automatizētas atskaites, datu sinhronizācija).
- Veicina jaunu klientu segmentu piesaisti (nozaru vai reģionu līmenī).
- Uztur un attīsta uzņēmuma zīmolu un reputāciju profesionālajā vidē.
- Atbild par sociālo tīklu un mājaslapas uzturēšanu, nodrošinot aktuālu, kvalitatīvu un atbilstošu saturu.
- Koordinē sadarbību ar mārketinga speciālistiem vai dizaineriem (ja piesaistīti) un saskaņo uzņēmuma komunikācijas materiālus.
- Piedalās uzņēmuma gada budžeta un mērķu plānošanā, iesniedz priekšlikumus par attīstību.
D. Atbildība
- Par grāmatvedības datu precizitāti un savlaicīgumu.
- Par AML un IKS sistēmu uzturēšanu un atbilstību likumdošanai.
- Par ikmēneša klientu ienākumu rēķinu izrakstīšanas korektumu un termiņiem.
- Par komandas darba rezultātiem, termiņu un kvalitātes ievērošanu.
- Par digitalizācijas un automatizācijas procesu ieviešanu.
- Par sociālo tīklu un mājaslapas saturu un reputācijas uzturēšanu.
- Par jaunu klientu piesaisti un apgrozījuma pieauguma sasniegšanu.
- Par valdes locekļa aizvietošanu saskaņā ar pilnvarojumu.
- Par konfidencialitāti un ētikas normu ievērošanu.
3. Tiesības
- Pieprasīt informāciju no darbiniekiem un kolēģiem darba uzdevumu izpildei.
- Iniciēt digitalizācijas, AML, mārketinga un klientu piesaistes pasākumus.
- Sniegt priekšlikumus vadībai par uzņēmuma attīstību, cenu politiku un klientu apkalpošanas uzlabošanu.
- Pārstāvēt uzņēmumu klientu un institūciju priekšā pilnvarojuma robežās.
- Piedalīties lēmumu pieņemšanā par finanšu, personāla un stratēģijas jautājumiem.
4. Kvalifikācijas prasības
- Augstākā izglītība finanšu, ekonomikas vai grāmatvedības jomā.
- Pieredze grāmatvedības ārpakalpojumu vadībā un procesu digitalizācijā vismaz 35 gadi.
- Praktiskas zināšanas AML un IKS jomā, spēja piemērot normatīvo aktu prasības praksē.
- Zināšanas par automatizācijas rīkiem (n8n, Jumis, Power BI, Flex.bi, Zapier u.c.MI rīki).
- Spēja organizēt klientu piesaistes procesus, mājaslapas un sociālo tīklu uzturēšanu.
- Izcilas komunikācijas un vadības prasmes.
- Latviešu valodas zināšanas C līmenī; vēlama angļu valoda.
5. Darba apstākļi
- Darba vieta: uzņēmuma birojs un attālināti (hibrīdmodelis, vismaz 50% klātiene).
- Darba laiks: pilna slodze, 40 stundas nedēļā.
- Tiešā pakļautība: Valdes loceklis.
- Aizvieto valdes locekli viņa prombūtnes laikā.
- Viņu aizvieto: vecākais grāmatvedis \ valdes loceklis.
CV sūtīt sadaļā PIETEIKTIES līdz 16.11.2025
€
2500 - 3000
Дополнительная информация: Darba samaksa: 2500 EUR bruto pirmajos 6 mēnešos, pēc tam, ja plānotais ir sasniegts un norit labi , 3000 EUR bruto mēnesī (iespējams arī vairāk – atkarīgs no sasniegtajiem reultātiem)
Место работы
- Ventspils, Ventspils novads, Латвия
- Возможность удалённой работы
uzņēmuma birojs un attālināti (hibrīdmodelis, vismaz 50% klātiene).
Тип работы
- Полный рабочий день
Контактное лицо
PB Finanses SIA
PB Finanses SIA
Регистрационный номер: 41203042116
Похожие объявления о вакансиях
Finanšu direktors/-e
Grāmatvedības nodaļas vadītājs/-a / galvenais/-ā grāmatvedis/-e
Bilancspējīgs grāmatvedis/-e